Dokument och handlingar ska inkluderas i den tekniska dokumentationen där det är aktuellt enligt definitioner nedan.
Avstegslista
Avstegslistor som berör projektets utförande.
Följande ska skickas in:
- Avstegslista inklusive bilagor.
- Mall under 12AJ Granskning ska användas.
- Andra avstegslistor som är av intresse för förvaltaren.
Besiktningar
Synprotokoll och besiktningsutlåtande som upprättas i projektet.
Följande ska skickas in:
- Besiktningsutlåtande, inklusive bilagor och kartor.
- Mall under 13M Entreprenadbesiktning ska användas.
- Synprotokoll (åtgärdslistor), inklusive bilagor och kartor.
- Mall under 13MA Syn inför besiktning ska användas.
- Syn- och besiktningsplan
- Mall till höger på sidan ska användas.
Bygglov
Bygglov för anläggningar som är bygglovspliktiga och placerad inom allmän plats (förvaltas av kommunen), inklusive tillhörande handlingar.
Följande godkända bygglovshandlingar ska skickas in:
- Miljöskärm (bullerskydd)
- Likriktarstationer
- Teknikbyggnader
- Mindre konstruktioner (lägre än 1 meter)
- Andra godkända bygglov som är av intresse för förvaltaren.
Drift- och underhållskalkyl
Drift- och underhållskalkyler inklusive bilagor.
Forskning
Dokumentation som beskriver forsknings- eller utvecklingsprojektet alternativt varför man valt att göra en testanläggning. Handlingar som beskriver själva anläggningen ska sorteras in enligt ordinarie krav.
Geoteknik
Geotekniska och hydrogeologiska dokument och rapporter som upprättas eller har legat till grund för projektet.
Följande dokument ska skickas in:
- Markteknisk undersökningsrapport, geoteknik (MUR/Geo), inklusive bilagor.
- Åtgärder för kompensation av grundvattenförändringar
- Geotekniska protokoll och provningar
- Andra geoteknisk eller hydrogeologiska dokument och rapporter som är av intresse för förvaltaren.
Ritningar
Följande ritningar ska skickas in:
- Geotekniska ritningar/Provgropsritning (6000-6599)
- Geotekniska ritningar (6600-6999)
Granskningssynpunkter
Sammanslagen fil där alla projektets granskningssynpunkter redovisas, inklusive eventuella bilagor, se 12AJ Granskning.
Juridik
Juridiska dokument som upprättas och berör framtida förvaltning, drift- och underhåll eller andra förhållanden som påverkar förvaltningen av anläggningar.
Följande dokument ska skickas in:
- Avtal
- Medfinansieringsavtal
- Genomförandeavtal
- Exploateringsavtal
- Avtal med fastighetsägare (armaturer, belysningscentraler, kabelklamring etcetera).
- Mall till avtal till höger på sidan ska användas.
- Före avtal upprättas tas kontakt med TK, se kompetens ”Avtal med fastighetsägare” till höger på sidan
- Avslutade/upphörda avtal
- Väghållningsplan med Trafikverket
- Vattendomar
- Miljödom
- Anläggningsbeslut
- Gemensamhetsanläggningar
- Ledningsrätt
- Servitut
- Nöjdförklaring (se AFC.163, AFC.713 samt AFG.85)
- Mall till höger på sidan ska användas.
- Om upphandlad entreprenör har nyttjat väg, mark eller annan anläggning som stadsmiljöförvaltningen inte ansvarar för ska nöjdförklaring upprättas.
- Andra juridiska dokument som är av intresse för förvaltaren.
Klotterskydd
Dokumentation för med avseende på klotterskydd och klottersanering.
Följande dokument ska skickas in:
- Skötselinstruktioner
- Klottersanering, klotterskydd inklusive översiktsplan
- Mall under 12CG10 Klotterskydd och klottersanering ska användas.
Kontaktlista
Projektets kontaktlista innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:
- Projektledare
- Projektör
- Entreprenör
- Leverantör samt produkt
Listan levereras med namn, adress, telefonnummer, e-post, webbplats och eventuell kontaktperson.
Miljösäkring
Miljödokumentation som berör förvaltaren eller miljöhandläggare.
Följande dokument ska skickas in:
- Anmälan förorenad mark
- Beslut från tillsynsmyndighet
- Inspektionsrapport natursten (AFC.151)
- Markmiljöundersökning
- Miljöplan, inklusive bilagor
- Slutrapport gällande förorenad mark
- Tillstånd/anmälan vattenverksamhet
- Underrättelser
- Undersökningsrapport rörande fornlämningar, se 12AH Fornlämningar
- Övrigt (t.ex. biotopskydd, Natura-2000, artskydd, vattenskyddsområde)
Projektgarantier
Garantisammanställning innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:
- Garantitider
- Entreprenadgarantier
- Garantiskötsel
- Produkter
- Material
- Ansvarig för garantiåtagande
Trafikförslag och/eller GFS
Trafik- och utformningsförslaget alternativ Trafik- och gestaltningsförslaget inklusive bilagor.
Utredningar
Samtliga utredningar som utförts av projektet eller legat till grund för projektet.
Följande dokument ska skickas in:
- Dagvattenutredning
- Riskanalyser
- Andra utredningar som utförs eller legat till grund för projektet.
Överlämnandeplan (inkl. bilagor)
Fastställd överlämnandeplan 3.0
Överlåtande av ansvar (Överlämning)
Följande dokument ska skickas in:
Undertecknade övertagandebesked och driftförändringar som upprättats under hela projektets genomförande inklusive bilagor och kartor, se 12CG3 Driftförändring och 12CG4 Övertagandebesked.
Sammanställd arbetsmiljödokumentation inför framtida drift och underhåll av anläggningen.
Komplettering av teknisk dokumentation efter inlämning
Beslut om överlämnande tas fram efter godkänd teknisk dokumentation är inlämnad. När dokumentet är undertecknat skickas det till Kompetens ”Teknisk dokumentation” och kompletterar den tekniska dokumentationen.