För exempel på anläggningar som ingår i verksamhetsområdet, se 12CG4 Övertagandebesked (mall), 12S Belysning med underkapitel.
Dokument och handlingar ska inkluderas i den tekniska dokumentationen där det är aktuellt enligt definitioner nedan.
Rubrikerna nedan överensstämmer med mapparna i mappstrukturen och de gråa rubrikraderna i dokumentöversikten. Om det i rubriken står ett förkortat namn inom parentes så har det namnet kortats ner i mappstrukturen för att undvika att sökvägen blir för lång, exempelvis DoU-instruktioner.
Bilder och video
Samtliga bilder och videor som berör verksamhetsområdet.
Byggvarudeklaration
Samtliga byggvarudeklarationer för verksamhetsområdet som behövs för att komplettera produktspecifikationer.
Drift- och underhållsinstruktioner (DoU-instruktioner)
Samtliga dokument som behövs för att sköta och underhålla anläggningen.
Följande ska skickas in:
- Drift- och underhållsinstruktioner
- Drift- och underhållsplan
- Endast för specialanläggningar, kontakta kompetens Belysning till höger på sidan vid frågor.
- Skötselanvisningar (krävs endast anläggningar som inte är standard enligt Teknisk Handbok)
- Andra instruktioner som är av intresse för förvaltaren.
Kvalitetsdokumentation
Kvalitetsdokumentation framtagen under projektet.
Följande ska skickas in:
- Entreprenörens kvalitetssäkring
- Kvalitetsplan
- Egenkontroll
- Provtagningsprotokoll
- Övrig kvalitetsdokumentation som är av intresse för förvaltaren.
Material
Samtliga dokument som behövs för förvaltning och drift- och underhåll av material.
Följande ska skickas in:
- Förteckning över inbyggt material minst innehållande:
- Produkter
- Artikel
- Leverantör
- Andra dokument som är av intresse för förvaltaren.
Materialgarantier
Samtliga garantibevis som berör verksamhetsområdet för material och produkter.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Armaturer
- Fundament
- Stolpar
- Ledningar
- Andra garantibevis som är av intresse för förvaltaren.
Återvunnet material
Sammanställning av återvunnet material innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:
- Produkt
- Material
- Ålder
- Tidigare och ny placering (markera på ritning)
- Uppskattad livslängd
- Tidigare ägare
- Annan information som är av intresse för förvaltaren.
Produktspecifikation
Produktspecifikationer för verksamhetsområdet anläggningar inklusive detaljer.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Andra produktspecifikationer som är av intresse för förvaltaren.
Tekniska handlingar
Samtliga tekniska handlingar som behövs för att förvalta anläggningar inom verksamhetsområdet.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Mängdförteckning med beskrivande text (se 12CH Leverans av bygghandlingar)
- Belysningsberäkningar
- Andra tekniska handlingar som är av intresse för förvaltaren.
Belysningscentral
- Fabrikat, typ/storlek, antal samt typ av inkommande och utgående grupper genom fullständigt ifylld anläggningslista.
- Kopplingsschema för centralen. Ifyllt kabelskåpskort, motsvarar begärda uppgifter.
- Servis för belysningscentral – Installatören skickar föranmälan/färdiganmälan till nätägaren.
- Andra tekniska handlingar som är av intresse för förvaltaren.
Mjukvara för styrenhet
- Programfil som beskriver ljusscenarier eller annan programmering
- Metadata
- Systemkrav
- Version av mjukvara
- Användningsområde
- Leverantör
- Informationsklassning
- Dokumentation för avtal och licenser
- Behörighetshantering och autentisering
- Annan dokumentation som kan vara av intresse för förvaltaren
Modellfiler
Modellfiler för uppdatering av verksamhetsområdets anläggningsregister.
Följande ska alltid bifogas i relationshandlingen, om aktuellt:
- Arbetsområde
- Belysningskartsförändringar inklusive anläggningsdata (Rapporteringsunderlag belysning)
- Ledningskartsförändringar
- Inmätningsfil belysning
Ritningar
Ritningsförteckning samt aktuella ritningar enligt följande:
- Översiktsplan (0001-0099)
- Befintliga förhållanden (0100-0199)
- Ledningsprofil (2500-2699)
- Ledningsplan (4000-4199)
- Rivningsplan (4250-4399)
- Lyktplan/belysningsplan (4400-4599)
- Belysningsinstallation i byggnadsverk (5400-5499)
- Specialritningar (9000-9299)
- Kopplingsschema (Teknikskåp och styrsystem)
- Använda eller justerade standardritningar (se 1BA Gällande standardritningar), ritningsnumrering enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar.