Syfte
Syftet med driftförändring är att projektet informerar den förvaltande organisationen om vilka anläggningar inom arbetsområdet som ska skötas och när. Den förvaltande organisationen använder bland annat informationen för att reglera sina olika drift- och funktionsavtal samt uppdatera kartverk.
Ansvar
Projektets byggledare ansvarar för att driftförändring genomförs, kallas till samt att informationen distribueras till berörda.
För externa exploateringar är det stadsmiljöförvaltningens bevakande projektledare som distribuerar informationen, se Kompetens ”Bevakande projektledare” till höger på sidan.
När ska mallen användas?
Mallen ”driftförändring” ska användas för att reglera ansvaret av skötsel mellan projektorganisationen och förvaltaren när en anläggning helt eller delvis kommer att byggas om eller ingå i arbetsområde. Driftförändring ska inte användas för spåranläggningen, med undantag för skötsel av spårvagnshållplatser under verksamhetsområdet Gata.
Driftförändring ska användas minst en gång i projektet, när projektet tar anläggningar i anspråk dvs när förvaltningsorganisationen ska sluta sköta ett område.
Mallen ska användas flera gånger under projektet, om behov uppstår, vid två typer av tillfällen:
- När projektorganisationen tar anläggningar i anspråk, inom arbetsområdet, som förvaltaren tidigare haft skötselansvar för (avgående). Under byggnadstiden ansvarar projektets entreprenör för anläggningens skick och funktion. (1) enligt bild nedan.
- När förvaltaren ska sköta anläggningar inom arbetsområdet där ingen slutbesiktning är gjord (tillkommande). I dessa fall ska alltid driftförändringen föregås av syn. (2) enligt bild nedan.
Observera att vid in- och urkoppling av elanläggningar ska entreprenör kontaktas senast två veckor innan önskat utförande, se 12SA Kravspecifikation belysningsanläggning.
Vilka dokument ska bifogas?
Tillsammans med driftförändring ska alltid en översiktskarta, som tydligt markerar vilket område som avses, bifogas.
När förvaltaren får tillkommande anläggningar ska dokumentation enligt mall ”driftförändring” lämnas över från projektets byggledare till den förvaltande organisationens byggledare. Vilken dokumentation som ska lämnas över skiljer sig beroende på vilka anläggningar som berörs.
Observera att om tillfälliga anläggningar byggs eller flyttas ska uppdaterade filer enligt 12AJ7 Leverans av kartinformation uppdateras med det nya läget för anläggningen. Uppgifter om vilka anläggningar som rivs ska också levereras.
När anläggningar tillkommer ska alltid syn inför driftförändringar hållas med mottagaren av anläggningen, se avsnitt ”vem ska kallas till driftförändring?” nedan.
Observera att dokumentet ”klottersanering” ska bifogas för berörda anläggningar, se 12CG10 Klotterskydd och klottersanering.
Skillnad mellan ”driftförändring” och ”övertagandebesked”
Till skillnad från mallen ”övertagandebesked” används ”driftförändring” för att reglera ansvaret av skötsel mellan projektorganisationen och förvaltaren, exempelvis när en anläggning helt eller delvis kommer att byggas om eller ingå i arbetsområdet. Övertagandebesked används i samband med godkänd för- eller slutbesiktning för att reglera ansvaret för anläggningarna mellan projekt och förvaltare.
Vem ska kallas till driftförändring?
Samtliga kontakter finns i 1CA Kontaktlista drift- och funktionsentreprenörer.
Berörda på förvaltarsidan som ska kallas till syn vid tillkommande anläggningar:
För syn inför driftförändringar används samma rutin som 13MA Syn inför besiktning.
Gatuanläggningar och dagvatten exklusive spårvagnshållplats
Stadsmiljöförvaltningens byggledare, Kompetens ”Ent – Gatuunderhåll” samt Kompetens ”Ent – Vinter- och barmarksrenhållning” för berört geografiskt område”, ska kallas.
Gata spårvagnshållplats
Stadsmiljöförvaltningens byggledare ska kallas för övertagande av skötsel av spårvagnshållplatser, se Kompetens ”Ent – Spårvagnshållplatser” för berört geografiskt område.
Byggledaren ska kallas när förändring sker för spårvagnshållplatser alternativt kombinerade hållplatser för buss och spårvagn (inklusive terminaler). Hållplats + gånganslutningar till hållplats (gångvägar, gång- och cykelvägar, trappor etc) ingår.
Vem ska informeras om driftförändring?
Undertecknat och skannat övertagandebesked skickas av projektets byggledare till respektive berörd förvaltare samt enligt lista nedan. Om det finns en mottagarkoordinator i projektet skickar projektets byggledare det undertecknade övertagandebeskedet till mottagarkoordinatorn för distribution, se kompetens ”bevakande projektledare” till höger på sidan.
För externa exploateringar är det stadsmiljöförvaltningens bevakande projektledare som projektets byggledare ska skicka det undertecknade övertagandebeskedet till. Den bevakade projektledaren distribuerar informationen.
Berörda på förvaltarsidan ska informeras om driftförändring vid avgående anläggningar:
Gatuanläggningar och dagvatten exklusive spårvagnshållplats
Stadsmiljöförvaltningens byggledare, Kompetens ”Ent – Gatuunderhåll” samt Kompetens ”Ent – Vinter- och barmarksrenhållning” för berört geografiskt område, ska informeras.
Gata spårvagnshållplats
Stadsmiljöförvaltningens byggledare Kompetens ”Ent – Spårvagnshållplatser” för berört geografiskt område.
Byggledaren ska informeras när förändring sker för spårvagnshållplatser alternativt kombinerade hållplatser för buss och spårvagn (inklusive terminaler). Hållplats + gånganslutningar till hållplats (gångvägar, gång- och cykelvägar, trappor etc) ingår.
Belysning
Stadsmiljöförvaltningens byggledare, entreprenör och förvaltare belysning. Se kompetens ”Ent – Belysning” för berört geografiskt område.
Trafiksignal
Stadsmiljöförvaltningens byggledare trafiksignal, entreprenör och förvaltare trafiksignaler. Se Kompetens ”Ent – Trafiksignaler” för berört geografiskt område.
Tekniska anläggningar
Stadsmiljöförvaltningens förvaltare samt byggledare, se respektive område nedan:
Avfuktare
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Cykelpumpar
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Elstople för torghandel
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Fläktar
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Hissar
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Katodskydd
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Markvärme
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Oljeavskiljare
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Pumpanläggning (kopplad till elanläggning)
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Rulltrappor
Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Byggnadsverk – broar, tunnlar, bergsskärningar, stödmurar, tråg, kajer med flera
Stadsmiljöförvaltningens förvaltare.
Se Kompetens ”Ent – Byggnadsverk” för berört geografiskt område.
Park, natur och vegetation i gatumiljö.
Stadsmiljöförvaltningens förvaltare.
Se Kompetens ”Ent – Vegetationsytor och träd” för berört geografiskt område.