För exempel på anläggningar som ingår i verksamhetsområdet, se 12CG4 Övertagandebesked (mall) samt 12T Vegetationsytor (gröna ytor) och 12AG Offentlig konst.
Dokument och handlingar ska inkluderas i den tekniska dokumentationen där det är aktuellt enligt definitioner nedan.
Rubrikerna nedan överensstämmer med mapparna i mappstrukturen och de gråa rubrikraderna i dokumentöversikten. Om det i rubriken står ett förkortat namn inom parentes så har det namnet kortats ner i mappstrukturen för att undvika att sökvägen blir för lång, exempelvis DoU-instruktioner.
Bilder och video
Samtliga bilder och videor som berör verksamhetsområdet.
Byggvarudeklaration
Samtliga byggvarudeklarationer för verksamhetsområdet som behövs för att komplettera produktspecifikationer.
Drift- och underhållsinstruktioner (DoU-instruktioner)
Drift- och underhållsinstruktioner som behövs för att förvalta anläggning av berört verksamhetsområde.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Drift- och underhållsinstruktioner
- Hänsyn måste tas till hur tidigare klassning är gjord inom området.
- Skötselanvisningar för etableringsskötsel av vegetationsytor.
- Etableringsskötsel under garantitiden ska utföras enligt av beställaren tillhandahållna aktuella skötselbeskrivningar för etableringsskötsel.
- Andra instruktioner som är av intresse för förvaltaren.
Kvalitetsdokumentation
Av entreprenören överlämnad kvalitetsdokumentation och provning av material som berör verksamhetsområdet.
Material
Samtliga dokument som behövs för förvaltning och drift- och underhåll av material.
Följande ska skickas in:
- Förteckning över inbyggt material minst innehållande:
- Produkter
- Artikel
- Leverantör
- Andra dokument som är av intresse för förvaltaren.
Materialgarantier
Samtliga garantibevis som berör verksamhetsområdet för material och produkter.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Specifika krav
- Andra garantibevis som är av intresse för förvaltaren.
Återvunnet material
Sammanställning av återvunnet material innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:
- Produkt
- Material
- Ålder
- Tidigare och ny placering (markera på ritning)
- Uppskattad livslängd
- Tidigare ägare
- Andra information som är av intresse för förvaltaren.
Produktspecifikation
Produktspecifikationer för verksamhetsområdets anläggningar inklusive detaljer.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Växtförteckning
- Planteringslådor
- Ytskikt
- Andra produktspecifikationer som är av intresse för förvaltaren.
Tekniska handlingar
Samtliga tekniska handlingar som behövs för att förvalta anläggningar inom verksamhetsområdet.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Fontäner
- Andra tekniska handlingar som är av intresse för förvaltaren.
Mjukvara
- Mjukvara, specifikation
- Metadata
- Systemkrav
- Version av mjukvara
- Användningsområde
- Leverantör
- Informationsklassning
- Dokumentation för avtal och licenser
- Behörighetshantering och autentisering
- Annan dokumentation som kan vara av intresse för förvaltaren
Modellfiler
Modellfiler för uppdatering av verksamhetsområdets anläggningsregister.
Följande ska alltid bifogas i relationshandlingen, om aktuellt:
- Arbetsområde
- Konstbyggnad
- Ledningar
- Planteringsplan
- Utrustning
- Vägutrustning
- Ytskikt
Ritningar
Ritningsförteckning samt aktuella ritningar enligt följande:
- Översiktsplan (0001-0099)
- Höjdplan (1000-1599)
- Utrustningsplan (1700-1799)
- Ytskiktsplan (1800-1899)
- Planteringsplan (1900-1999)
- Längdprofil (2000-2479)
- Normalsektion (3000-3499)
- Ledningsplan (4000-4199)
- Rivningsplan (4250-4399)
- Byggnadsverk (5000-5399)
- Belysningsinstallation i byggnadsverk (5400-5499)
- Geotekniska ritningar/provgropsritning (6000-6599)
- Geotekniska ritningar (6600-6699)
- Tvärsektion och sektionsplan (7000-7599)
- Vägutrustningsplan (8000-8299)
- Specialritningar (9000-9299)
- Använda eller justerade standardritningar, se 1BA Gällande standardritningar (Dwg), ritningsnumrering enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar.