För exempel på anläggningar som ingår i verksamhetsområdet, se 12CG4 Övertagandebesked (mall).
Dokument och handlingar ska inkluderas i den tekniska dokumentationen där det är aktuellt enligt definitioner nedan.
Rubrikerna nedan överensstämmer med mapparna i mappstrukturen och de gråa rubrikraderna i dokumentöversikten. Om det i rubriken står ett förkortat namn inom parentes så har det namnet kortats ner i mappstrukturen för att undvika att sökvägen blir för lång, exempelvis DoU-instruktioner.
Bilder och video
Samtliga bilder och videor som berör verksamhetsområdet.
Byggvarudeklaration
Samtliga byggvarudeklarationer för verksamhetsområdet som behövs för att komplettera produktspecifikationer.
Drift- och underhållsinstruktioner (DoU-instruktioner)
Drift- och underhållsinstruktioner som behövs för att förvalta anläggning av berört verksamhetsområde.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Drift- och underhållsinstruktioner
- Drift- och underhållsplan
- Mindre konstruktioner under 1 meter
- Driftinstruktion infiltrationsstråk dagvatten
- Skötselanvisningar
- Krävs endast för nya anläggningstyper.
- Andra instruktioner som är av intresse för förvaltaren.
Kvalitetsdokumentation
Av entreprenören överlämnad kvalitetsdokumentation och provning av material som berör verksamhetsområdet.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Föroreningstest asfalt
- En excelfil med gatunamn och koordinater (x,y) var provtagningen är utförd samt föroreningshalt ska redovisas i varje punkt. Om det går att bedöma i vilket lager av asfalten föroreningen finns och på vilket djup (z) ska informationen bifogas. Excelfilen ska redovisa koordinaterna i olika kolumner, en för x, respektive y och eventuellt z.
- Provtagningsresultat asfalt m.m. (se 13PA Bitumenbundna överbyggnadslager för väg, plan)
- Övrig kvalitetsdokumentation som är av intresse för förvaltaren.
Material
Samtliga dokument som behövs för förvaltning och drift- och underhåll av material.
Följande ska skickas in:
- Förteckning över inbyggt material minst innehållande:
- Produkter
- Artikel
- Leverantör
- Andra dokument som är av intresse för förvaltaren.
Materialgarantier
Samtliga garantibevis som berör verksamhetsområdet
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Bommar
- Cykelställ
- Minde konstruktioner under 1 meter (t.ex. miljöskärmar/murar)
- Pollare
- Räcken
- Skyltar
- Sittplatser
- Staket
- Andra garantibevis som är av intresse för förvaltaren.
Återvunnet material
Sammanställning av återvunnet material innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:
- Produkt
- Material
- Ålder
- Tidigare och ny placering (markera på ritning)
- Uppskattad livslängd
- Tidigare ägare
- Annan information som är av intresse för förvaltaren.
Produktspecifikation
Produktspecifikationer för verksamhetsområdet anläggningar inklusive detaljer.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Ytskikt
- Eventuella specialmönster i ytskikten ska redovisas, exempelvis text utskuret i sten.
- Natursten
- Möbler
- Bommar
- Cykelställ
- Dagvattenanläggningar,
- Mindre konstruktioner (lägre än 1 meter).
- Andra produktspecifikationer som är av intresse för förvaltaren.
Tekniska handlingar
Samtliga tekniska handlingar som behövs för att förvalta anläggningar inom verksamhetsområdet.
Följande ska alltid bifogas om aktuellt:
- Mängdförteckning med beskrivande text (se 12CH Leverans av bygghandlingar)
- Beräkningar
- Hållfasthetsberäkning
- Vindberäkning för portaler
- Bullervall
- Andra tekniska handlingar som är av intresse för förvaltaren.
Modellfiler
Modellfiler för uppdatering av verksamhetsområdets anläggningsregister.
Följande ska alltid bifogas i relationshandlingen, om aktuellt:
- Arbetsområde
- Gatunamnsskyltar
- Geotekniska förstärkningsåtgärder
- Grundkarta
- Kantlinjer
- Ledningar
- Planteringsplan
- Mittlinjer
- Vägutrustning
- Utrustning
- Ytskikt
Ritningar
Ritningsförteckning samt aktuella ritningar enligt följande:
- Översiktsplan (0001-0099)
- Höjdplan (1000-1599)
- Utrustningsplan (1700-1799)
- Ytskiktsplan (1800-1899)
- Planteringsplan (1900-1999)
- Längdprofil (2000-2479)
- Normalsektion (3000-3499)
- Ledningsplan (4000-4199)
- Geotekniska ritningar/provgropsritning (6000-6599)
- Geotekniska ritningar (6600-6699)
- Tvärsektion och sektionsplan (7000-7599)
- Vägutrustningsplan (8000-8299)
- Specialritningar (9000-9299)
- Använda eller justerade standardritningar (se 1BA Gällande standardritningar), ritningsnumrering enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar.