Dokument och handlingar ska inkluderas i den tekniska dokumentationen där det är aktuellt enligt definitioner nedan.

Avstegslista

Avstegslistor som berör projektets utförande.

Följande ska skickas in:

• Avstegslista inklusive bilagor.
  • Mall under 12AJ Granskning ska användas.
• Andra avstegslistor som är av intresse för förvaltaren.

Besiktningar

Synprotokoll och besiktningsutlåtande som upprättas i projektet.

Följande ska skickas in:

• Besiktningsutlåtande, inklusive bilagor och kartor.
  • Mall under 13M Entreprenadbesiktning ska användas.
• Synprotokoll (åtgärdslistor), inklusive bilagor och kartor.
  • Mall under 13MA Syn inför besiktning ska användas.
• Syn- och besiktningsplan
  • Mall till höger på sidan ska användas.

Bygglov

Bygglov för anläggningar som är bygglovspliktiga och placerad inom allmän plats (förvaltas av kommunen), inklusive tillhörande handlingar.

Följande godkända bygglovshandlingar ska skickas in:

• Miljöskärm (bullerskydd)
• Likriktarstationer
• Teknikbyggnader
• Mindre konstruktioner (lägre än 1 meter)
• Andra godkända bygglov som är av intresse för förvaltaren.

Drift- och underhållskalkyl

Drift- och underhållskalkyler inklusive bilagor.

Forskning

Dokumentation som beskriver forsknings- eller utvecklingsprojektet alternativt varför man valt att göra en testanläggning. Handlingar som beskriver själva anläggningen ska sorteras in enligt ordinarie krav.

Geoteknik

Geotekniska och hydrogeologiska dokument och rapporter som upprättas eller har legat till grund för projektet.

Följande dokument ska skickas in:

• Markteknisk undersökningsrapport, geoteknik (MUR/Geo), inklusive bilagor.
• Åtgärder för kompensation av grundvattenförändringar
• Geotekniska protokoll och provningar
• Andra geoteknisk eller hydrogeologiska dokument och rapporter som är av intresse för förvaltaren.

Ritningar

Följande ritningar ska skickas in:

• Geotekniska ritningar/Provgropsritning (6000-6599)
• Geotekniska ritningar (6600-6999)

Granskningssynpunkter

Sammanslagen fil där alla projektets granskningssynpunkter redovisas, inklusive eventuella bilagor, se 12AJ Granskning.

Juridik

Juridiska dokument som upprättas och berör framtida förvaltning, drift- och underhåll eller andra förhållanden som påverkar förvaltningen av anläggningar.

Följande dokument ska skickas in:

• Avtal
  • Medfinansieringsavtal
  • Genomförandeavtal
  • Exploateringsavtal
  • Avtal med fastighetsägare (armaturer, belysningscentraler, kabelklamring etcetera).
    • Mall till avtal till höger på sidan ska användas.
    • Före avtal upprättas tas kontakt med TK, se kompetens ”Avtal med fastighetsägare” till höger på sidan
  • Avslutade/upphörda avtal
• Väghållningsplan med Trafikverket
• Vattendomar
• Miljödom
• Anläggningsbeslut
  • Gemensamhetsanläggningar
  • Ledningsrätt
  • Servitut
• Nöjdförklaring (se AFC.163, AFC.713 samt AFG.85)
  • Mall till höger på sidan ska användas.
  • Om upphandlad entreprenör har nyttjat väg, mark eller annan anläggning som stadsmiljöförvaltningen inte ansvarar för ska nöjdförklaring upprättas.
• Andra juridiska dokument som är av intresse för förvaltaren.

Klotterskydd

Dokumentation för med avseende på klotterskydd och klottersanering.

Följande dokument ska skickas in:

• Skötselinstruktioner
• Klottersanering, klotterskydd inklusive översiktsplan
  • Mall under 12CG10 Klotterskydd och klottersanering ska användas.

Kontaktlista

Projektets kontaktlista innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:

• Projektledare
• Projektör
• Entreprenör
• Leverantör samt produkt

Listan levereras med namn, adress, telefonnummer, e-post, webbplats och eventuell kontaktperson.

Miljösäkring

Miljödokumentation som berör förvaltaren eller miljöhandläggare.

Följande dokument ska skickas in:

• Anmälan förorenad mark
• Beslut från tillsynsmyndighet
• Inspektionsrapport natursten (AFC.151)
• Markmiljöundersökning
• Miljöplan, inklusive bilagor
• Slutrapport gällande förorenad mark
• Tillstånd/anmälan vattenverksamhet
• Underrättelser
• Undersökningsrapport rörande fornlämningar, se 12AH Fornlämningar
• Övrigt (t.ex. biotopskydd, Natura-2000, artskydd, vattenskyddsområde)

 

Projektgarantier

Garantisammanställning innehållande, men inte begränsat till, uppgifter om:

• Garantitider
  • Entreprenadgarantier
  • Garantiskötsel
  • Produkter
  • Material
• Ansvarig för garantiåtagande

Trafikförslag och/eller GFS

Trafik- och utformningsförslaget alternativ Trafik- och gestaltningsförslaget inklusive bilagor.

Utredningar

Samtliga utredningar som utförts av projektet eller legat till grund för projektet.

Följande dokument ska skickas in:

• Dagvattenutredning
• Riskanalyser
• Andra utredningar som utförs eller legat till grund för projektet.

Överlämnandeplan (inkl. bilagor)

Fastställd överlämnandeplan 3.0

Överlåtande av ansvar (Överlämning)

Följande dokument ska skickas in:

Undertecknade övertagandebesked och driftförändringar som upprättats under hela projektets genomförande inklusive bilagor och kartor, se 12CG3 Driftförändring och 12CG4 Övertagandebesked.

Sammanställd arbetsmiljödokumentation inför framtida drift och underhåll av anläggningen.

Komplettering av teknisk dokumentation efter inlämning
Beslut om överlämnande tas fram efter godkänd teknisk dokumentation är inlämnad. När dokumentet är undertecknat skickas det till Kompetens ”Teknisk dokumentation” och kompletterar den tekniska dokumentationen.

Krav på gatubelysning

Göteborgs Stadsmiljöpolicy ”Stadens Ljus” ska följas. Belysningsprogram ska alltid tas fram. Omfattningen av programmet bestäms i trafik- och utformningsförslag/genomförandestudie. Vid känsliga stadsmiljöer ska samråd ske med stadsbyggnadsförvaltningen.

Efter att belysningsprogrammet godkänts av stadsmiljöförvaltningens planeringsledare belysning, se kompetens ”Belysning”, ska det övergå som en del i konsultens uppdrag. Saknar konsulten relevant information ska kontakt tas med planeringsledare belysning, se kompetens ”Belysning” till höger på sidan för att bestämma anläggningstyp (typ av stolpar, armaturer, ljuskällor, BC och placering med mera).

• Bedömning av befintliga anläggningars livslängd såsom stolpe, armatur, linor ska vara minst 20 år. Vid kortare återstående livslängd ska gatubelysningsanläggningen förnyas. Vid tveksamheter kontakta belysningsansvarig på stadsmiljöförvaltningen, se Kompetens ”Belysning”.
• Uppgifter om belysningsklass ska framgå i belysningsprogrammet. Om belysningsprogram saknas, kontakta ansvarig planeringsledare belysning, se Kompetens ”Belysning”
• Fordonsmängd kollektivtrafikmängder (spårvagn, buss) cykel per dygn erhålls av stadsmiljöförvaltningen
• Belysningsberäkningar ska alltid utföras
• Belysningen ska vara jämn; ej under U0 0,4
• Belysningsstyrka ska överdimensioneras ca 20-30% för att kunna justeras vid drifttagning
• Armaturer ska vara godkända av stadsmiljöförvaltningen, se 12SA4 Armaturer
• Armaturer ska vara förberedda för någon av stadens styrsystem
• Servicenivå, se dokumentet ”Servicenivåer armaturer” till höger på sidan.
• Standard stolpar med rotlack ska användas, specialstolpar ska godkännas av planeringsledare belysning på stadsmiljöförvaltningen, se Kompetens ”Belysning”.
• Fasadmontage av armaturer, krok i vägg, ska alltid föregås med ett avtal mellan stadsmiljöförvaltningen och fastighetsägaren
• Granskning av gatubelysningshandlingar ska alltid utföras av stadsmiljöförvaltningen eller av stadsmiljöförvaltningen utsedd byggledare
• Är bygghandlingen inte driftgranskad mottas anläggningen ej av stadsmiljöförvaltningen

Handlingar:

• Belysningsplan
• Ledningsplan
• Godkänt ledningsläge
• Vägutrustningsplan
• Servis för belysningscentral – Installatören skickar föranmälan/färdiganmälan till nätägaren
• Administrativa föreskrifter
• Belysningsberäkningar
• Mängdförteckning med beskrivande text
• Uppskattad byggkostnad
• Avtal med fastighetsägare (armaturer, bc, kabelklamring etcetera). Mall till avtal finns till höger på sidan. OBS! Före avtal upprättas tas kontakt med stadsmiljöförvaltningen, se kompetens ”Avtal med fastighetsägare” till höger på sidan
• 12CG4 Övertagandebesked
• Rapporteringsunderlag belysning, se dokument till höger på sidan.

Belysningsplaner ska upprättas enligt 12C Bygghandlingar.

För generella regler för upprättande av ritningar se 12CE Ritningar.

Knutpunktsnummer ska anges på belysningsplanen och i rapporteringsunderlag belysning för varje belysningspunkt (knutpunkt). Knutpunktsnummer ska bestå av belysningscentralens fyrsiffriga nummer följt av – och ett tresiffrigt löpnummer, där första siffran visar utgående grupp. 

Exempel: 1000-101 (BC nummer – löpnummer).

Observera att varje nummer ska vara unikt. Upptagna driftnummer framgår av stadsmiljöförvaltningens belysningsdatabas. Det är dessa nummer som utgående kablar i varje stolpe ska märkas med. Symboler ska redovisas på alla belysningsplaner. Nummerserie erhålls mot administrativ avgift från funktionsentreprenör för gatubelysning för området. För kontakt se kompetens ”Granskning drift- och underhåll”, till höger på sidan, (anmärkning Belysning, granskningsområden xx). Se även dokumentet ”Gräns för drift- och underhållsgranskning av belysning” till höger på sidan.

Ritningar numreras enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar.

Ledningsläge ska alltid sökas hos stadsmiljöförvaltningens, se kompetens ”Ledningslägen”, till höger på sidan, med ledningsplanen som grund.

Belysningsberäkningar enligt VGU ska alltid redovisas i granskningshandling där det framgår att krav och normer uppfylls.

Vid inkoppling till befintlig belysningsanläggning ska följande utföras och dokumenteras:

• Generellt ska antalet belysningscentraler (BC) hållas nere. Projektering ska därför alltid göras med utgångspunkt att minimera antalet BC.
• Belysningscentralen ska kontrolleras avseende grupper, belastningsförutsättningar samt kontroll av utlösningsvillkoren. Dokumentation av utförda kontroller ska redovisas.
• Belysningscentral, se 12SB Kravspecifikation belysningscentraler
• Mängdförteckning med beskrivande text ska upprättas med gällande version av AMA som grund.
• Belysningsanläggningen ska mätas in. Inmätningsdokument ska lämnas till TK Doc och Göteborg Energi.
• Det är endast stadsmiljöförvaltningen upphandlade funktionsentreprenör som får utföra in- och urkopplingar i belysningsnätet. Belysningsanläggningen kan fjärrstyras 24/7. 

Se även 12SA Kravspecifikation belysningsanläggning

För vägledning av placering av stolpar mm se Trafikverkets Vägbelysningshandbok.  

Vid en Drift- och underhållsgranskning säkerställs att stadsmiljöförvaltningens anläggningar blir utformade på ett sätt som ger en effektiv framtida drift av anläggningen och att rätt materialval/växtval används för att minimera framtida driftkostnader avseende anläggningens funktion.
Om granskningsområdet berörs i andra delar av handlingen än vad som beskrivs nedan ska dessa också skickas till kontakt för respektive granskningsområde.

Arbetsgång enligt TH 12AJ Granskning.

Granskningsområden

Belysning

Granskar mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning, ritningar, belysningsberäkning och beräkning av vindlaster.

Det åligger projektörer att ta fram alla underlag i enlighet med Teknisk Handbok. Det innebär även att inhämta information om befintlig anläggning, dess kondition och möjligheter att koppla på ytterligare ljuspunkter. (tex. kopplingspunkter, krav på utlösningsvillkor, styrning, relationshandling, inmätning av kablar mm)

Information om befintlig anläggning inhämtas mot avgift från Drift- och Underhållsentreprenör för området.

Knutpunktsnummer ska finnas med i projektering för nya belysningspunkter och ska utgå från befintligt nummersystem.

Granskningshandlingarna motsvarar ritningsnummer enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar

• 4001-4199 ledningsplan
• 4401-4499, lyktplan/belysningsplan inklusive KNP-nummer
• 5401-5499, belysningsinstallation i byggnadsverk

Övrigt att skicka

• Bygglovshandlingar (där aktuellt)
• Mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning
• Beräkningar
• I förekommande fall ”Avtal fastighetsägare angående fäste och kabel för gatubelysning”
• Avtal med fastighetsägare (armaturer, bc, kabelklamring etcetera). Mall enligt kap 12BG Gatubelysning. OBS! Före avtal upprättas tas kontakt med stadsmiljöförvaltningen, se kompetens ”Avtal med fastighetsägare” till höger på sidan.
• Rapporteringsunderlag belysning.
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas, avsteg från standardmaterial ska redovisas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Trafiksignaler

Granskar mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning

Granskningshandlingarna motsvarar ritningar enligt 12CE5.3 Ritnings- och dokumentnamnsättning

Övrigt att skicka:

• Bygglovshandlingar (där aktuellt)
• Mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Byggnadsverk

Konstruktioner

Granskar mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning  samt översiktsplan, ytskiktsplan, planteringsplan, byggnadsverk och belysningsinstallation i byggnadsverk.

Granskningshandlingarna motsvarar ritningsnummer enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar

• 0001-0099 översiktsplan/plannyckel
• 1801-1899 ytskiktsplan
• 1901-1999 planeringsplan
• 5001-5399 byggnadsverk
• 5401-5499 belysningsinstallation i byggnadsverk

Övrigt att skicka 

• Bygglovshandling (där aktuellt)
• Mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Tekniska anläggningar

Markvärme, hissar, oljeavskiljare, rulltrappor, pumpstationer, cykelpumpar, katodskydd, avfuktare, elstolpar för torghandel och fläktar m.fl.

Granskar ledningsplan och styrsystem för markvärmeanläggningar med beskrivande text/teknisk beskrivning samt en översiktsplan. Granskar handlingar för övriga ovannämnda anläggningar och övrig teknisk utrustning (med övrig teknisk utrustning menas utrustning som i någon form rör sig, lyser, värmer, spänningssätter, kontrollerar, reglerar eller signalerar och inte uppenbart ingår i något annat system)

• 0001-0099 översiktsplan, plannyckel
• 4001-4199 ledningsplan
• 5001-5399 byggnadsverk
• 9000-9299 specialritningar

Övrigt att skicka

• Bygglovshandlingar (där aktuellt)
• Mängdförteckning med beskrivande text/teknisk beskrivning
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Gata

Yt- och vägtillbehör

Granskar: 

• Ytskiktsplan aveseende placering av betongplattor och gatsten
• Vägutrusningsplan avseende placering av vägskyltstolpar i förhållande till träd och buskar ur skötselsynpunkt
• Ledningsplan/Höjdplan avseende placering av rännstensbrunnar och inkoppling av ”spygatter” på befintliga brunnar. Granskar hur rännstensbrunnar är placerade i förhållande till nya/befintliga kantlinjer

Granskningshandlingarna motsvarar ritningsnummer enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar

• 0001-0099 översiktsplan, plannyckel
• 1001-1599 höjdplan
• 1801-1899 ytskiktsplan
• 3001-3499 normalsektion
• 4001-4199 ledningsplan
• 8001-8299 vägutrustningsplan

      Övrigt att skicka:

• Bygglovshandlingar (där aktuellt)
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Klotter

Granskar:

• Geografiskt läge, lokalisering. För att kunna avgöra om det är stor eller liten risk för hög belastning i avseendet klotter.
• Materialval på byggnadsverk. För att avgöra om klotterskyddsmetod och klotterskyddsprodukt passar
• Föreslagen metod för klotterskydd
• Föreslagna produkter för klotterskydd
• Åtkomst med fordon för framtida klottersanering

Granskningshandlingarna motsvarar ritningsnummer enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar

• 0001-0099 översiktsplan, plannyckel
• 3001-3499 normalsektion
• 5001-5399 byggnadsverk

Övrigt att skicka

• Mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Vegetation

Stadsmiljöförvaltningen ansvarar för skötsel av alla vegetationsytor på allmän plats och ska driftsgranska samtliga ritningar och texter som berör den gröna miljön.

Särskilt viktiga granskningsområden är:

• Skydd av befintliga träd
• Växtbäddar för alla träd, buskar, perenner, gräs etc
• Jordkvalitet
• Träd och buskars placering i förhållande till väg, gc-bana, belysning, skyltar, brunnar, fasader etc.
• Släntlutningar, lutningar och bredder för gräsklippning
• Ytvatten och brunnar
• Staket och skyddsräcken, möjligheter att sköta invid dessa
• Växtförteckningar och gräsfröblandningar, lökväxter, möjlighet att bevaka biologisk mångfald

För granskning av Vegetation skickas de delar i underlaget som berör vegetation.

Granskningshandlingarna motsvarar ritningsnummer enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar

• 0001-0099 översiktsplan, plannyckel
• 0101-0199 befintliga förhållanden
• 0201-0399 trafik- och utformningsplan
• 0401-0499 belysningsförslag, översikt
• 0601-0999 belysningsförslag
• 1701-1799 utrustningsplan
• 1801-1899 ytskiktsplan
• 1901-1999 planteringsplan
• 3001-3499 normalsektion
• 4001-4199 ledningsplan
• 4221-4249 signalplan
• 4401-4499 lyktplan/belysningsplan
• 4601-4699 kontaktledningsplan
• 5001-5399 byggnadsverk
• 6001-6499 geotekniska ritningar/provgropsritning
• 6601-6999 geotekniska ritningar
• 7001-7499 tvärsektion och sektionsplan
• 8001-8199 vägutrustningsplan
• 8201-8299 vägutrustningsplan

Övrigt att skicka

• Bygglovshandlingar (där aktuellt)
• Mängdförteckning med beskrivande text / teknisk beskrivning
• Växtförteckning
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.

Spår

Granskar nybyggnation, som berör spårvägsbanan, avseende framtida drift.

För att kunna utföra granskningen skickas Översiktsplan, Ytskiktsplan samt relevanta spårritningar till byggledare för funktionsentreprenad Spår, enligt Kontaktlista.

Granskningshandlingarna motsvarar ritningsnummer enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar

• 0001-0099 översiktsplan, plannyckel
• 1801-1899 ytskiktsplan
• relevanta spårritningar

 Övrigt att skicka:

• Bygglovshandlingar (där aktuellt)
• Ifylld/uppdaterad avstegslista bifogas. Mallen finns till höger på sidan.
• En ritningsförteckning.
• Granskningssynpunkter med ifyllda uppgifter om projektet i fliken ”projektinfo”.
• Granskningssynpunkter från tidigare skeden
• Ifylld dokumentöversikt.
• Översiktsritning för orientering.