Syfte

Syftet med syn är att framtida förvaltare av anläggningen ska gå igenom anläggningen innan den besiktigas.

Kallelse till syn

Projektets byggledare ansvarar för att kalla till syn i god tid innan besiktning, dock senast tre veckor innan syn genomförs. Syn ska utföras senast 10 arbetsdagar innan slutbesiktning.

Kallelsen till syn ska alltid innehålla ifyllt övertagandebesked (alt. driftförändring) samt bilagor enligt övertagandebesked, se 12CG3 Driftförändring  och 12CG4 Övertagandebesked

Observera att för att anläggningsansvaret eller skötselansvaret ska flyttas mellan projektorganisationen och förvaltningsorganisationen ska antingen ”driftförändring” eller ”övertagandebesked” användas, se 12CG3 Driftförändring och 12CG4 Övertagandebesked.

Inspektion inför syn

För byggnadsverk ska kontakt tas senast två månader innan ”Huvudinspektion för trafiktagande” ska genomföras då projektet ska nyttja förvaltarens inspektionsavtal.

Förberedande av syn

Innan syn inför besiktning ska projektets byggledare tillsammans med projektets entreprenör syna av anläggningen. Dessa syner görs kontinuerligt under byggnationen.

Genomförande av syn

Vid syn ska alltid projektets entreprenör och projektets byggledare närvara. Vem från den förvaltande organisationen som ska närvara står nedan under respektive verksamhetsområde längst ner i kapitlet. De verksamhetsområden som berörs ska kallas till syn.

Projektets byggledare ska föra in anmärkningarna från förvaltarens representanter i ”åtgärdslistan” som hittas till höger på sidan, se även avsnittet ”Fylla i åtgärdslistan” i texten nedan. Efter syn ska projektets byggledare delge alla deltagare samt projektledaren åtgärdslistan, som fungerar som protokoll för synen.

Förvaltares byggledare synar av anläggningen mot de handlingar som ska biläggas övertagandebeskedet samt mot projektets gällande version av Teknisk Handbok.

Eskalera

Om parterna inte är överens om föreslagen åtgärd, enligt åtgärdslistan, ska frågan eskaleras av projektets byggledare till projektledaren.
Om förvaltarens representant inte bedömer att anläggningens standard är tillräcklig för att skriva under övertagandebeskedet eller driftförändringen så eskalerar representanten frågan till förvaltaren/beställaren.

Förvaltaren/beställaren och projektledaren för dialog om de åtgärder som parterna är oense om och fattar beslut.

Återkoppling från syn

Återkoppling på eventuella anmärkningar görs av projektets byggledare till den som ansvarar för anmärkningen enligt åtgärdslistan. Projektets byggledare ansvarar att kontinuerligt stänga anmärkningarna allt eftersom återkoppling sker. När samtliga åtgärder är stängda ska ifylld åtgärdslista skickas till projektledaren.

Fylla i åtgärdslistan

I undantagsfall, där ett annat system än stadens projektverktyg används, ska länk till det systemet fyllas i, kan exempelvis vara projekt där annan än staden bygger ut allmän plats (Extern exploatering). Ändra rubriken till systemets namn och organisatoriska tillhörighet.

För alla kolumner där ”Valfri text” är tillåtet värde ska ”Ej tillämpbar” eller ”ET” fyllas i om kommentaren från syn inte berörs. Alla övriga kolumner är obligatoriska att fylla i innan åtgärdslistan lämnas vidare till mottagaren. Ingen kolumn får lämnas tom.

Förvaltarens verksamhetsområden

Gatuanläggningar och dagvatten inklusive spårvagnshållplats

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare enligt ”kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer”. Observera att byggledare under avsnitt ”1.01 Gatuunderhåll” samt byggledare under avsnitt ”1.06 Vinter och barmarksunderhåll” ska kallas.

Se 1C Kontaktlista  ”avsnitt 1.01 enligt kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Se 1C Kontaktlista ”avsnitt 1.06 enligt kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Gata spårvagnshållplats

Utöver överlämning enligt SÄO till stadsmiljöförvaltningens spåransvariga ska byggledare enligt ”kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” kallas för övertagande.
Byggledaren ska kallas när förändring sker för spårvagnshållplatser alternativt kombinerade hållplatser för buss och spårvagn (inklusive terminaler). Hållplats + gånganslutningar till hållplats (gångvägar, gång- och cykelvägar, trappor etc) ingår.

Se 1C Kontaktlista”avsnitt 3.02 enligt ”kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Gatubelysning

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare för respektive funktionsområde belysning tillsammans med person som har elbehörighet samt funktionsentreprenören som ska överta anläggningen.
Se dokumentet ”Funkområden belysning” till höger på sidan.

Trafiksignal

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare för respektive funktionsområde trafiksignal tillsammans med funktionsentreprenören.
Se dokumentet ”Funkområden trafiksignal” till höger på sidan.

Tekniska anläggningar

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare för tekniska anläggningar se respektive område nedan:

Avfuktare. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Cykelpumpar. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Elstople för torghandel. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Fläktar. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Hissar. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Katodskydd. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Markvärme. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan

Oljeavskiljare. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Pumpanläggning (kopplad till elanläggning). Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Rulltrappor. Se avsnitt 1.09 tekniska anläggningar enligt ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Byggnadsverk – broar, tunnlar, bergsskärningar, stödmurar, tråg, kajer, flytbryggor, rörliga delar bro med flera

Byggnadsverk ska inspekteras enligt ”Huvudinspektion inför trafiktagande” av konsult för byggnadsverk enligt teknisk handbok.

Vid inspektion och skadeutredningar se 14E Byggnadsverk.

För syn ska 1C Kontaktlista  kompetens ”Syn inför besiktning, byggnadsverk” till höger på sidan kallas.

Byggnadsverk Park- och Natur – broar, bergsskärningar, stödmurar, kajer med flera

Stadsmiljöförvaltningens förvaltare. Se 1C Kontaktlista  kompetens ”Förvaltare, kajer, inre vattenvägar, kanaler, byggnadsverk samt BaTMan”.

Träd, planteringar och gräs

Syn utförs av parkförvaltare på stadsmiljöförvaltningen.
Se 1C Kontaktlista, vidare i dokumentet ”Kontaktlista Drift- och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.

Trafikanordningar

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens konsult för trafikanordningar.
Se 1C Kontaktlista kompetens “Granskning vägutrustning” till höger på sidan.

Trafiksäkerhet, hastighetsdämpade åtgärder

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens konsult för trafiksäkerhet.
Se 1C Kontaktlista kompetens “Trafiksäkerhet” till höger på sidan.

Tillgänglighet

Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens konsult för tillgänglighet.
Se 1C Kontaktlista kompetens “Tillgänglighet, utformning, granskning, besiktning” till höger på sidan.

Ventiler och brunnar

Syn utförs av ledningsägares driftpersonal.

Se 1C Kontaktlista kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan.

För projekt som berör ledningsverkens anläggningar ska granskningshandling alltid skickas till ledningsverkens remisser, se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan. Omfattning av eventuella sprängnings-, spontnings- eller pålningsarbeten ska särskilt anges.

Remissen ska skickas ut senast samtidigt som övriga granskningshandlingar enligt 12AJ Granskning. Handläggningstiden för remissen hos respektive ledningsägare kan variera. Stäm av med respektive ledningsägare över svarstider.

Ledningsägarnas anvisningar fås genom beställning av ledningar genom Ledningskollen. Underlag från Ledningskollen kan beställas genom kommunala samlingskartan, se 12AB2 Kommunala Samlingskartan (KSK).

För Kretslopp och vattens anläggningar gäller:

Remissen ska mejlas i pdf-format till ”Lägesremisser”, se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan. För mer information se förvaltningen Kretslopp och vattens ”Anvisningar för markarbeten”, se 12AE1.1 VA-ledningar.

För Göteborg Energis anläggningar gäller:

Granskningshandlingen ska skickas till diariet Göteborg Energi, se kompetens ”Ledningsägare”.

För Skanovas anläggningar gäller:

Granskningshandlingen ska skickas till skanova-remisser, se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan.

Projekteringsuppdragets omfattning

I ett uppdrag med markprojektering och stadsmiljöförvaltningen som beställare ingår, om ej annat avtalats, samordning av alla intressenter i och intill projektet.

I projekteringsuppdrag för stadsmiljöförvaltningen ingår att konsulten ska:

• Upprätta och följa aktuell projekteringstidplan. Tidplanen upprättas i samråd med övriga intressenter så tidigt som möjligt och senast före första projekteringsmötet. Aktörernas övergripande aktiviteter och händelser ska redovisas samt övriga moment som är väsentliga för projektets genomförande såsom delleveranser, marklösen, bestämning av servislägen med mera
• Informera berörda om förändringar
• I samråd med beställaren kalla intressenterna till projekteringsmöte
• Kontakta stadsmiljöförvaltningens ansvariga enligt 1C Kontaktlista
• Ta fram gemensam 12CE1.3 Stomplan som underlag för övrigas projektering
• Upprätta plannyckel enligt 12CE1.2 Översiktsritning. Då ett projekt kräver flera ritningar för att täcka projektytan upprättas en översiktsritning som benämns plannyckel. Uppläggning och antal stomplaner bestäms av det samordnade projektets deltagare. Kontrollera att alla blivande anläggningar täcks in. 12CE1 Ritningars innehåll
• Samordna och placera övrigas anläggningar
• Kalla till ledningsägarmöte för tidigt samråd med ledningsägarna för att möjliggöra bättre samplanering. För kontakt se kompetens ”Ledningsägare”  till höger på sidan.
• Beställa ledningsinformation över befintliga ledningar inom aktuellt område via tjänsten ”Kommunala Samlingskartan”, se 12AB2 Kommunala Samlingskartan (KSK).
• Upprätta gemensam 12CE1.6 Ledningsplan. För att underlätta ledningsägarens projektering ska markkonsulten vara beredd att efter samråd med ledningsägaren även lägga in befintliga ledningar på stomplanen.
• Tillse att respektive deltagande ledningsägare godkänner den färdiga ledningsplanen
• Distribuera den gemensamma godkända ledningsplanen till deltagande ledningsägare
• Tillse att stadsmiljöförvaltningens förvaltare för spårväg, Kompetens ”Förvaltare spårväg”, godkänner de färdiga arbetsritningarna vid förändringar i och i närheten av spårområde. Godkännandet ska dokumenteras och bifogas bygghandlingen.
• Upprätta vägutrustningsplan, se 12CE1.10 Vägutrustningsplan, som ska godkännas av stadsmiljöförvaltningen
• Papperskorg ska inte tas med vid projekteringen utan anges endast som sidoentreprenör, se 14MA Papperskorgar.  

Avgränsning

Vid avgränsning av projektet, ta hänsyn till följande:

• Angränsande detaljplan
• Angränsande projekt
• Tillfälliga anslutningar
• Framtida planerade utbyggnader
• Samordning med arbeten på tomt- eller parkmark
• Upprustning av angränsande äldre anläggningar, till exempel förbättring av beläggning och belysning
• Uppdelning i etapper för att få tidsmässigt väl avgränsade delar med möjlighet till koncentration av arbetsinsatsen i såväl proj- som utbyggnadsskedet. (Vid arbeten med lång byggtid)
• Projektets påverkan på befintlig vägvisning

Projektets indelning

Om projektet ska finansieras via gatukostnadsuttag ska omfattningen bestämmas tillsammans med exploateringsförvaltningen.

Projekteringsmöte kallelse och dagordning 

När en preliminär avgränsning och tidplan är gjord kallas intressenterna skriftligen till projekteringsmöte. Vilka dessa är ska klarläggas i samråd med beställaren.

Här följer en lista på tänkbara aktörer och intressenter:

• Stadsmiljöförvaltningen, beställare
• Stadsmiljöförvaltningens ansvariga för upprättat trafikförslag (vid första projekteringsmötet och därefter vid behov)
• Stadsmiljöförvaltningens ansvariga för kollektivtrafiksäkerhet och signaler
• Stadsbyggnadsförvaltningen
• Exploateringsförvaltningen
• Byggmästare, inklusive kommunala
• Göteborgs Stadsmuseum
• Kretslopp och vatten
• Göteborg Energi AB, elnät, gas, fjärrvärme, fjärrkyla samt GothNet (opto-kablar)
• Ellevio, elnät Södra skärgården och Askim
• Skanova (telekablar)
• Swedgas
• TeliaSonera, Skanova acess AB
• Övriga ledningsägare som identifierats på samlingskartan
• Sopsug
• Räddningstjänsten
• Polisen
• Västtrafik
• Västfastigheter och/eller JCDecaux (hållplatsutrustning)
• Externa och interna underkonsulter för till exempel
  • Gatubelysning
  • Geoteknik
  • Byggnadsverk
  • Trafikmarkering, trafikinformation, tillfälliga trafikanordningar
  • Trafiksignaler (el-proj)
  • Samordningskablar
  • Spårväg
  • Markvärme

I samband med startmöte för projektering ska Kretslopp och vatten kallas via förvaltningsbrevlådan, se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan. En kontaktperson från Kretslopp och vatten utses som ser över behovet av eventuell samordning av ledningsarbeten samt nödvändig ledningsflytt på grund av projektet.

Förvaltningen Kretslopp och vattens ”Anvisningar för markarbeten” , se länk till höger på sidan. 

Se även länk till Kretslopp och vattens ”M23 – Bestämmelser för inmätning av Kretslopp och vattens och del av stadsmiljöförvaltningens ledningar och anläggningar”.

Anslutningspunkt mellan Kretslopp och vattens ledning och stadsmiljöförvaltningens ledning mäts in och redovisas i relationsfilen. Vid frågor angående inmätning av anläggning tillhörande Kretslopp och vatten, se kompetens ”Inmätning av kretslopp och vattens anläggning” till höger på sidan. 

Vid lägesplacering kontrolleras särskilt att fjärrvärmekammarens betäckning går fri från kantsten och att erforderlig täckning över kammaren och kulvert erhålls samt att befintliga rännstensbrunnar omkopplas vid behov. Studera korsningar med vattenledningar och att utrymme finns för formsättning av föreslagen fjärrvärmeledning och kammare. Kontrollera placeringen av luftare. Täckningen för kulvert är normalt > 600 mm och för kammare > 500 mm.

Göteborg Energi ska kallas till startmöte/ledningsägarmöte. För kontakt se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan.

Projektören ansvar för att Göteborg Energis tekniska standard fullföljs och att föreslagen detaljprojektering remitteras via diariet på Göteborg Energi, se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan. Innan projektering påbörjas ska startmöte/ledningsägarmöte hållas där projektets förutsättningar presenteras. Göteborg Energis bestämmelser vid markarbeten ska alltid efterföljas, se länkar till ”Göteborg Energis tekniska bestämmelser för fjärrvärme” och ”Göteborg Energis bestämmelser vid markarbeten” till höger på sidan. 

Göteborg Energi ska kallas till startmöte/ledningsägarmöte. För kontakt se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan.

Projektören ansvar för att Göteborg Energis tekniska standard fullföljs och att föreslagen detaljprojektering remitteras via diariet på Göteborg Energi, se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan. Innan projektering påbörjas ska startmöte/ledningsägarmöte hållas där projektets förutsättningar presenteras. Göteborg Energis bestämmelser vid markarbeten ska alltid efterföljas, se länkar till ”Göteborg Energis tekniska bestämmelser för fjärrvärme” och ”Göteborg Energis bestämmelser vid markarbeten” till höger på sidan.