13BA Miljökrav vid upphandling av entreprenader
Gemensamma miljökrav för entreprenader
Göteborg Stad har tillsammans med Trafikverket, Malmö Stad och Stockholm Stad samarbetat om att ställa miljökrav vid upphandling av entreprenader sedan slutet av 1990-talet. Kraven syftar till att hålla en hög lägsta nivå i våra anläggningsprojekt.
Dispens
Det kommer att finnas situationer där en strikt tillämpning av de tekniska kraven och den miljönytta de ger, inte står i rimlig proportion till de kostnader detta medför. Därför kan avsteg från kraven accepteras i vissa situationer. Avvikelse från kraven på motorstatus, ålderskrav, hydraulolja som inte uppfyller miljöegenskapskraven eller nollutsläpp kräver beviljad dispensansökan, se dokument ”Dispensansökan tekniska miljökrav”. Avvikelser utan dispens kan vara vitesgrundande.
Ifylld ” Dispensansökan tekniska miljökrav” skickas av entreprenör till Kompetens ”Miljö”
Exempel på situationer där dispens kan medges:
- En strikt tillämpning av kraven medför orimligt stora kostnader i förhållande till miljönyttan.
- Kravets utformning motverkar införandet av ny teknik.
- Utifrån händelser och omständigheter som beställaren/utföraren inte haft rådighet över.
Miljöbonus
Stadsmiljöförvaltningen/exploateringsförvaltningen i Göteborgs Stad utbetalar extra ersättning till entreprenörer som använder vissa fordon och maskiner som uppfyller högre miljökrav än obligatoriska avtalskrav. Ersättning utbetalas med ett extra belopp per utförd maskin- respektive fordonstimme. Maximal ersättning är 100 kr per timme.
Anmälan görs på startmöte varefter dagboksanteckningar ska föras som styrker processen för extra ersättning. Avstämning görs vid varje bygg- eller projektmöte. Ekonomisk reglering kan ske månadsvis eller enligt beslut vid bygg-/projektmöte. Alla villkor och krav som ställs i avtalet ska vara uppfyllda för att bonus ska betalas ut.
Stadsmiljöförvaltningen och exploateringsförvaltningen ställer krav på kvalitets- och miljöledningssystem
Entreprenören ska ha ledningssystem för kvalitet och miljö, antingen i form av giltiga certifieringar (ISO 9001/14001, FR 2000 eller likvärdigt) eller i form av eget dokumenterat ledningssystem.
Ledningssystemet ska minst omfatta:
- En kvalitetspolicy som innehåller ett åtagande om ständig förbättring
- En miljöpolicy som innehåller ett åtagande om ständig förbättring
- Rutin för hantering av avvikelser
- Ansvarig person/Ansvariga personer samt övrig organisation
- Mål för kvalitet och miljö
- Rutin för uppföljning av ledningssystemet
Ytterligare miljökrav kan ställas
Stadsmiljöförvaltningen och exploateringsförvaltningen i Göteborg Stad kan ställa ytterligare eller skärpta klimat- och miljökrav i vissa upphandlingar. Det kan gälla krav på bränslemätning, miljöfordon, energieffektiviseringar, kemikaliekrav, klimatkalkyl eller annat relevant för den specifika entreprenaden.