Syfte
Syftet med syn är att framtida förvaltare av anläggningen ska gå igenom anläggningen innan den besiktigas.
Kallelse till syn
Projektets byggledare ansvarar för att kalla till syn i god tid innan besiktning, dock senast tre veckor innan syn genomförs. Syn ska utföras senast 10 arbetsdagar innan slutbesiktning.
Kallelsen till syn ska alltid innehålla ifyllt övertagandebesked (alt. driftförändring) samt bilagor enligt övertagandebesked, se 12CG3 Driftförändring och 12CG4 Övertagandebesked
Observera att för att anläggningsansvaret eller skötselansvaret ska flyttas mellan projektorganisationen och förvaltningsorganisationen ska antingen ”driftförändring” eller ”övertagandebesked” användas, se 12CG3 Driftförändring och 12CG4 Övertagandebesked.
Inspektion inför syn
För byggnadsverk ska kontakt tas senast två månader innan ”Huvudinspektion för trafiktagande” ska genomföras då projektet ska nyttja förvaltarens inspektionsavtal.
Förberedande av syn
Innan syn inför besiktning ska projektets byggledare tillsammans med projektets entreprenör syna av anläggningen. Dessa syner görs kontinuerligt under byggnationen.
Genomförande av syn
Vid syn ska alltid projektets entreprenör och projektets byggledare närvara. Vem från den förvaltande organisationen som ska närvara står nedan under respektive verksamhetsområde längst ner i kapitlet. De verksamhetsområden som berörs ska kallas till syn.
Projektets byggledare ska föra in anmärkningarna från förvaltarens representanter i ”åtgärdslistan” som hittas till höger på sidan, se även avsnittet ”Fylla i åtgärdslistan” i texten nedan. Efter syn ska projektets byggledare delge alla deltagare samt projektledaren åtgärdslistan, som fungerar som protokoll för synen.
Förvaltares byggledare synar av anläggningen mot de handlingar som ska biläggas övertagandebeskedet samt mot projektets gällande version av Teknisk Handbok.
Eskalera
Om parterna inte är överens om föreslagen åtgärd, enligt åtgärdslistan, ska frågan eskaleras av projektets byggledare till projektledaren.
Om förvaltarens representant inte bedömer att anläggningens standard är tillräcklig för att skriva under övertagandebeskedet eller driftförändringen så eskalerar representanten frågan till förvaltaren/beställaren.
Förvaltaren/beställaren och projektledaren för dialog om de åtgärder som parterna är oense om och fattar beslut.
Återkoppling från syn
Återkoppling på eventuella anmärkningar görs av projektets byggledare till den som ansvarar för anmärkningen enligt åtgärdslistan. Projektets byggledare ansvarar att kontinuerligt stänga anmärkningarna allt eftersom återkoppling sker. När samtliga åtgärder är stängda ska ifylld åtgärdslista skickas till projektledaren.
Fylla i åtgärdslistan
I undantagsfall, där ett annat system än stadens projektverktyg används, ska länk till det systemet fyllas i, kan exempelvis vara projekt där annan än staden bygger ut allmän plats (Extern exploatering). Ändra rubriken till systemets namn och organisatoriska tillhörighet.
För alla kolumner där ”Valfri text” är tillåtet värde ska ”Ej tillämpbar” eller ”ET” fyllas i om kommentaren från syn inte berörs. Alla övriga kolumner är obligatoriska att fylla i innan åtgärdslistan lämnas vidare till mottagaren. Ingen kolumn får lämnas tom.
Förvaltarens verksamhetsområden
Samtliga kontakter finns i 1CA Kontaktlista drift- och funktionsentreprenörer
Gatuanläggningar och dagvatten exklusive spårvagnshållplats
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare, Kompetens ”Ent – Gatuunderhåll” samt Kompetens ”Ent – Vinter- och barmarksrenhållning” för berört geografiskt område, som ska kallas.
Gata spårvagnshållplats
Utöver överlämning enligt SÄO till stadsmiljöförvaltningens spåransvariga ska byggledare, Kompetens ”Ent – Spårvagnshållplatser”, kallas för övertagande.
Byggledaren ska kallas när förändring sker för spårvagnshållplatser alternativt kombinerade hållplatser för buss och spårvagn (inklusive terminaler). Hållplats + gånganslutningar till hållplats (gångvägar, gång- och cykelvägar, trappor etc) ingår.
Belysning
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare tillsammans med entreprenören som ska överta anläggningen.
Se 1CA Kontaktlista drift- och funktionsentreprenörer, Kompetens ”Ent – Belysning” för berört geografiskt område
Trafiksignal
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare tillsammans med funktionsentreprenören.
Se 1CA Kontaktlista drift- och funktionsentreprenörer, Kompetens ”Ent – Trafiksignaler” för berört geografiskt område.
Tekniska anläggningar
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens byggledare se respektive område nedan:
Avfuktare. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Cykelpumpar. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Elstople för torghandel. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Fläktar. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Hissar. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Katodskydd. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Markvärme. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Oljeavskiljare. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Pumpanläggning (kopplad till elanläggning). Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Rulltrappor. Se Kompetens ”Ent – Tekniska anläggningar”
Byggnadsverk
Byggnadsverk ska inspekteras enligt ”Huvudinspektion inför trafiktagande” av konsult för byggnadsverk enligt 12HF Rutiner byggnadsverk.
Vid inspektion och skadeutredningar se 14E Byggnadsverk.
För syn ska Kompetens ”Syn inför besiktning, byggnadsverk” kommentar ”Byggnadsverk konstruktioner” till höger på sidan kallas.
Maritimt
Byggnadsverk ska inspekteras enligt ”Huvudinspektion inför trafiktagande” av konsult för byggnadsverk enligt 12HF Rutiner byggnadsverk.
För syn ska Kompetens ”Syn inför besiktning” kommentar ”Byggnadsverk maritima konstruktioner” kallas.
Träd, planteringar och gräs
Syn utförs av förvaltare på stadsmiljöförvaltningen. Se Kompetens ”Ent – Vegetationsytor och träd” för berört geografiskt område.
Trafikanordningar
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens konsult för trafikanordningar.
Se kompetens “Granskning vägutrustning” till höger på sidan.
Trafiksäkerhet, hastighetsdämpade åtgärder
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens konsult för trafiksäkerhet.
Se kompetens “Trafiksäkerhet” till höger på sidan.
Tillgänglighet
Syn utförs av stadsmiljöförvaltningens konsult för tillgänglighet.
Se kompetens “Tillgänglighet, utformning, granskning, besiktning” till höger på sidan.
Ventiler och brunnar
Syn utförs av ledningsägares driftpersonal.
Se kompetens ”Ledningsägare” till höger på sidan.