2CF Dokumentöversikt
Syftet med att definiera en dokumentöversikt i ett projekt är att minska kostnaden för hantering och framställning av teknisk dokumentation inom projekterings- och entreprenadfasen eftersom man har kontroll över att man endast producerar relevant dokumentation. Motsvarande effekt erhålles vid hantering och lagring av endast relevant projektdokumentation. Aktiviteten bör även ge en kvalitetshöjning eftersom rätt teknisk dokumentation lagras i rätt format som medger enkel åtkomst.
Beskrivning
Nedan visas en översikt över den tekniska dokumentation som kan vara aktuell att hantera i ett projekt. Projektör ansvarar för att redigera dokumentöversikten till en dokumentöversikt för aktuellt projekt. Projektören kan i förekommande fall även välja annat format, tid och ansvarig för den tekniska dokumentationen än det som är rekommenderat. Beställaren beslutar om omfattning av projektdokumentation som ska redovisas i projektets slutleverans.
Mall till - Dokumentöversikt
Dokumentöversikten i Excel-format, daterad 2006-02-01 med senaste revideringen 2016-04-15.
Förklaring av dokumenthuvudet
|
Text i bruttodokumentöversikten
|
Förklaring
|
|
Projektbeteckning (trafikkontorets Dnr och projektnamn)
|
Trafikkontorets diarienummer, vanligen xxx/yy, t.ex. 386/04
|
|
Projektnamn
|
Namn från trafikförslaget
|
|
Denna översikt uppgjord (datum/namn)
|
Datum (yyyy-mm-dd) då dokumentöversikten skapades, t.ex. 2004-03-24/Namn
|
|
Denna översikt reviderad (datum/namn)
|
Datum (yyyy-mm-dd) då aktuell revision gjordes, t.ex. 2004-05-17/Namn
|
|
Beställare/beställarens ombud
|
TK/Namn
|
|
Projektör/Projekteringsansvarig
|
Projekteringsfirma/Namn på projektör
|
|
Byggledare
|
Företag/Namn
|
|
Slutbesiktningsdatum
|
Datum (yyyy-mm-dd) för planerad eller verkställd slutbesiktning
|
Förklaring av kolumner
|
Text i bruttodokumentöversikten
|
Förklaring
|
|
Område
|
De handlingar som ingår i bruttodokumentöversikten.
|
|
Dokumentnamn (filnamn)
|
Det namn som en datafil ges för lagring. Ska alltid föregås av diarienummer xxx-yy-, t.ex. 386-04-, då tecknet ”/” inte kan användas som tecken i filnamn på datorn. Det står den som skapar dokumentet fritt att välja dokumentnamn så tillvida att det inte är i konflikt med andra namn i samma översikt med undantag för ritningar som ska döpas enligt Ritningsnumrering byggritningar (2CE6). Observera att inga dokument ska tas bort ur översikten. De dokument som inte bedöms vara aktuella att ta fram ska döljas i excelfilen.
|
|
Bifogade dokument
|
De dokument som bifogas aktuell dokumentöversikt markeras med ´X´. Dokumentöversikten är alltid markerad.
|
|
Datum
|
Valfritt hjälpfält där t.ex. byggledaren kan anteckna datum då dokument mottogs från entreprenör. Entreprenör kan använda fältet för egenkontroll etc.
|
|
Signatur
|
Se. ovan Datum
|
|
Mottagare
|
Mottagare av de digitala dokumenten
|
|
Format
|
Projektör i samråd med beställaren beslutar om format för vart och ett av de dokument som kommer att ingå i projektet. Förutom lagringsformat kan t ex version på programvara o.d. specificeras vid behov
|
|
Instruktion
|
Information om var en förklaring till dokumentet finns.
|
|
Tid
|
När i projektet dokumentet ska vara framtaget
|
|
Ansvarig
|
Vem som ansvarar för att ta fram aktuellt dokument
|