12CF Dokumentöversikt
Syftet med dokumentöversikten är att minska kostnaden för hantering och framställning av teknisk dokumentation samt uppfylla gällande lagkrav för arkivering av relationshandlingen i en kommunal förvaltning.
Beskrivning
Nedan visas en översikt över den tekniska dokumentation som kan vara aktuell att hantera i ett projekt. Projektör ansvarar för att sammanställa dokumentöversikten till en dokumentöversikt för aktuellt projekt. Alla anläggningar som projektet bygger ska dokumenteras. Beställaren beslutar om omfattning av projektdokumentation som ska redovisas i projektets slutleverans.
Till höger på sidan finns ett exempel på hur en ifylld dokumentöversikt ska se ut. Det finns även definierat i exemplet var i katalogstrukturen filerna ska sparas.
Projektören kan lägga till en kolumn längst till höger i dokumentöversikten som heter ”Anteckningar” om det finns behov.
Mall till - Dokumentöversikt
Dokumentöversikten i Excel-format, daterad 2006-02-01 med senaste revideringen 2017-10-16.
Förklaring av dokumenthuvudet
|
Text i bruttodokumentöversikten
|
Förklaring
|
|
Projektbeteckning (trafikkontorets Dnr och projektnamn)
|
Trafikkontorets diarienummer, vanligen xxxx/yy, t.ex. 0386/04
|
|
Projektnamn
|
Namn från trafikförslaget
|
|
Denna översikt uppgjord (datum/namn)
|
Datum (yyyy-mm-dd) då dokumentöversikten skapades, t.ex. 2004-03-24/Namn
|
|
Denna översikt reviderad (datum/namn)
|
Datum (yyyy-mm-dd) då aktuell revision gjordes, t.ex. 2004-05-17/Namn
|
|
Beställare/beställarens ombud
|
TK/Namn
|
|
Projektör/Projekteringsansvarig
|
Projekteringsfirma/Namn på projektör
|
|
Byggledare
|
Företag/Namn
|
|
Slutbesiktningsdatum
|
Datum (yyyy-mm-dd) för planerad eller verkställd slutbesiktning
|
Förklaring av kolumner
|
Text i bruttodokumentöversikten
|
Förklaring
|
|
Teknisk dokumentation
|
De handlingar som ingår i bruttodokumentöversikten.
|
|
Dokumentnamn (filnamn)
|
Det namn som dokumentet/ritningen har. Namnet ska följa det system som beskrivs i 12CF1 Instruktion dokumentöversikt. Ritningar ska döpas enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar.
|
|
Bifogade dokument
|
De dokument som bifogas aktuell dokumentöversikt markeras med ´X´. Dokumentöversikten är alltid markerad.
|
|
Datum
|
Valfritt hjälpfält där t.ex. byggledaren kan anteckna datum då dokument mottogs från entreprenör. Entreprenör kan använda fältet för egenkontroll etc.
|
|
Mottagare
|
Mottagare av de digitala dokumenten
|
|
Format
|
Format som dokumentet ska levereras i. Se även 12DA Relationshandling med driftinformation.
|
|
Instruktion
|
Information om var en förklaring till dokumentet finns i Teknisk Handbok.
|
|
Tid
|
När i projektet dokumentet ska vara framtaget
|
|
Ansvarig
|
Vem som ansvarar för att ta fram aktuellt dokument
|