Observera nedanstående arbetsgång gäller inte 12AJ3 Ledningsverkens granskning eller för granskningsområde Byggnadsverk under 12AJ2 Granskning utformning och konstruktion.

Vid extern utförare av projekt, där trafikkontoret ska överta anläggningar med ansvar för drift och underhåll vid färdigställande, ska trafikkontorets ”projektledare” i texten nedan ersättas med ”bevakande projektledare” (se 12AD1 Underlag kontaktlista kompetens ”Bevakande projektledare).
Den bevakande projektledaren tillhandahåller trafikkontorets diarienummer som ska fyllas i projektinfofilen samt användas i namnsättningen av ritningarna innan handlingen skickas på granskning. Den bevakande projektledaren ska alltid få en kopia av granskningshandlingen.

Arbetsgång vid granskning enligt kap 2AJ1, 2AJ2, 2AJ4 och 2AJ5

Föranmälan om projektet skickas senast 3 veckor innan granskningshandlingarna ska vara granskarna tillhanda. Föranmälan görs via e-post. I e-posten anges när handlingarna kommer skickas till granskarna och när synpunkterna senast ska vara projektören tillhanda.

Granskningshandlingarna skickas till respektive granskare för varje granskningsområde, enligt 12AD1 Underlag kontaktlista. I kontaktlistan är granskningarna uppdelade i kompetensområde:

-        12AJ1 Granskning Drift & Underhåll

-        12AJ2 Granskning Utformning & Konstruktion

-        12AJ4 Granskning av Miljöplan

       12AJ5 Granskning av Administrativa Föreskrifter

Under respektive granskningsområde beskrivs vilka handlingar som ska granskas.

Granskningshandlingarna ska levereras i formatet PDF (undantag är 12AJ1 Väglinjeförändringar där en dwg-fil ska levereras.

Tillsammans med granskningshandlingarna ska alltid:

1. Projektinformation fyllas i och bifogas, första fliken enligt mall Projektinfo granskning som finns till höger på sidan.
2. Alla handlingar namnges enligt 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar ex 76615-1001.pdf.
3. En ritningsförteckning bifogas.

Tiden för granskningen är minst 14 arbetsdagar. Sista datum för granskningssynpunkter anges i punkt 1 ovan. 

När granskningshandlingarna har skickats till berörda granskare ska flikarna 2-4, enligt mall Projektinfo granskning, fyllas i och skickas till projektledaren. Projektören samlar ihop granskningssynpunkter och bevakar att de kommer in i tid. Projektledaren tar beslut om vilka granskningssynpunkter som projektören ska ta hänsyn till och återkopplar (upprättar en avvikelserapport) till respektive granskare, enligt 12AD1 Underlag Kontaktlista.

Förfrågningsunderlaget färdigställs.