I de fall växterna ingår i en entreprenad och inte park och natur ska leverera växterna ska de bokas snarast efter upphandling, vissa växter har lång leveranstid. Kännedomskopia av bokningen ska lämnas till beställarens kontaktperson.

Träd och buskar samt perenner är ett levande material och måste behandlas som färskvara när de lämnat plantskolan. De förutsätts vara kruk- eller klumpodlade alternativt någon form av root control bag.

Vid leverans från plantskolan ska träden varsamt avlastas. Detta sker endast med lyft i klumpen aldrig i stammen. Försiktighet råder särskilt med hur man trampar på flaket för att ej skada någonting i kronorna.

Träden ska sedan förvaras så att de ej blåser omkull och ej skadar varandra. De ska vattnas kontinuerligt och skyddas från uttorkning.
Buskarna ska packas upp ur sina leveranslådor om de har börjat vegetera och ställas så att de kan vattnas och hållas fuktiga. Perenner ska också hållas fuktiga.
Leveransbesiktning ska ske av alla växter och eventuella reklamationer till plantskolan ska göras i tid.

Leveransbesiktningen ska göras av park och naturförvaltningens utsedde besiktningsman.