Dagordningen innehåller följande frågor:

• Övriga förvaltningar och bolags planerade anläggningar.
• Anslutningar av befintliga anläggningar (hus, vägar, ledningar), även utanför planområdet.
• Spårsäkerhet.
• Markfrågor, lösen, avtal och arrende (redogörelse av FK).
• Fornlämningar (2AH). 
• Gatu- och kvartersnamn (när beslut finns).
• Projekteringstidplan.
• Ekonomi projektering.
• Kostnadsstyrning av projektet.
• Kostnadsberäkning.
• Miljöplan (2CG1) (Massbalans, masshantering, matjordshantering, markmiljöundersökningar, gatstenshantering, tippar, förorenade massor, material och kemiska produkter).
• Arbetsmiljö (BAS-P) enligt  Arbetsmiljöplan (2CG2).

• Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) enligt  Omhändertagande av dagvatten (2AG1.1.1). Projekteringsledaren/uppdragsledaren presenterar projektets behov av AD-ledningar.

• Uppgifter från byggmästarna (projekteringsläget med mera).
• Byggtider, gator och ledningar.
• Byggtider, husbyggen och markarbeten kvartersmark.
• Provisoriska anläggningar, till exempel fjärrvärmestation, buss- och spårvägshållplats.
• Genomgång och komplettering av Underlag kontaktlista (2AD1). 

• Samordning av konsultuppdrag, mätning och grundundersökning.

• Projekteringsledaren beskriver och förankrar den Dokumentöversikt (2CF) och tekniska dokumentation enligt Relationshandlingar (2D), som ska gälla för projektet.
• Berörs någon lånecykelstation i projektet ska kontakt tas enligt Underlag kontaktlista (2AD1) kompetens "Styr och Ställ".
• Projekteringsledaren beskriver och förankrar granskningsprocessen. Se Drift- och underhållsgranskning (2AJ1) samt Samråd/information (2AD).
• Kontrollera med projektledaren/uppdragsledaren om det finns befintlig sten under asfalten (Se TK Mapinfo).
• Finns befintlig sten på trafikkontorets förråd som kan användas?
• Behövs kontakt med park- och naturförvaltningen tas?

• Finns träd ska dessa värderas av park- och naturförvaltningen.

Projekteringsmöten hålls regelbundet efter behov fram till leverans av bygghandlingar.