Syfte
Syftet med övertagandebesked är att den förvaltande organisationen ska få kännedom om vilka anläggningar inom arbetsområdet som ska tas över av den förvaltande organisationen och när. En förutsättning för att den förvaltande organisationen ska ta över en anläggning från projektorganisationen är godkänd för- eller slutbesiktning. Den förvaltande organisationen använder bland annat informationen för att reglera sina olika drift- och funktionsavtal samt för att uppdatera kartverk.
När ska mallen användas?
Mallen ”övertagandebesked” ska användas för att reglera när förvaltaren tar över ansvaret för anläggningen i samband med för- eller slutbesiktning, se bild nedan.
Övertagandet ska genomföras i god tid innan för- eller slutbesiktning men börjar att gälla samma dag som godkänd för- eller slutbesiktning sker.
Övertagandet kan med fördel genomföras i samband med syner av div. discipliner inom projektet i de fall där det inte är lång tid mellan syn och för- eller slutbesiktning.
Projektets byggledare ansvarar för att kalla förvaltaren till övertagande. Projektets byggledare ansvarar för att informera förvaltaren om för- eller slutbesiktningen inte blir godkänd, samt nytt datum för övertagande.
I de pågående projekt där ingen driftförändring (fd driftstart) gjorts vid byggstart ska även avgående mängder redovisas. Detta för att totalen ska bli rätt i förvaltarens kartverk.
Har projektet möjlighet att bifoga arbetsområdet som dwg-fil enligt 12AJ1 Drift- och underhållsgranskning, rubrik ” Väglinjeförändringar/Kantlinjer, Mittlinjer och Arbetsområde DWG” så kan förvaltaren hjälpa till att ta fram avgående mängder. Då behöver inte projektets representant själv fylla i alla avgående mängder i mallen. Arbetsområdet och övertagandebeskedet behöver då skickas till kompetens ”TKgeodata” minst 10 arbetsdagar innan projektet behöver det.
Observera att dokumentet ”klottersanering” ska bifogas för berörda anläggningar, se 12CG10 Klottersanering och klotterskydd.
Observera att vid in- och urkoppling av elanläggningar ska driftansvarig kontaktas, se kapitel 12S Belysning.
Vilka dokument ska bifogas?
Tillsammans med ifyllt övertagandebesked ska alltid en översiktskarta, som tydligt markerar vilket område som avses, bifogas. Dokumentation enligt mall ”övertagandebesked” lämnas över från projektets byggledare till den förvaltande organisationens byggledare innan besiktning till respektive kontaktperson under aktuella rubriker i listan nedan. Dokumentationen behövs för att den förvaltande organisationen ska kunna ta hand om anläggningen till dess att relationshandlingen inkommer.
Skillnad mellan ”driftförändring” och ”övertagandebesked”
Till skillnad från mallen ”driftförändring” används ”övertagandebesked” för att reglera övertagande av ansvar, inklusive skötsel, för anläggningen i samband med för- eller slutbesiktning.
Vem ska kallas i samband med övertagande?
Gatubelysning
Trafikkontorets byggledare för respektive funktionsområde belysning samt funktionsentreprenören för området.
Se ”funkområden belysning” till höger på sidan.
Trafiksignal
Trafikkontorets byggledare för respektive funktionsområde trafiksignal samt funktionsentreprenören för området.
Se ”funkområden trafiksignal” till höger på sidan.
Tekniska anläggningar
Trafikkontorets byggledare för tekniska anläggningar, se respektive område nedan:
Hissar
Se avsnitt 1.09 tekniska system enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Rulltrappor
Se avsnitt 1.09 tekniska system enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Pumpstationer
Se avsnitt 1.09 tekniska system enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Oljeavskiljare
Se avsnitt 1.09 tekniska system enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Markvärme
Se avsnitt 1.09 tekniska system enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Byggnadsverk – broar, tunnlar, bergsskärningar, stödmurar, tråg, kajer med flera
Trafikkontorets förvaltare.
Se kompetens ”Förvaltare, konstruktioner” till höger på sidan.
Träd, planteringar och gräs
Parkförvaltare på Park- och Naturförvaltningen. Gäller både ”TK-grönyta” och ”Park- och natur grönyta” i övertagandebeskedet.
Se kompetens ”Förvaltare, Träd, planteringar och gräs” till höger på sidan.
Gatuanläggningar och dagvatten
Trafikkontorets byggledare enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer”. Observera att byggledare under avsnitt ”1.01 Gatuunderhåll” samt byggledare under avsnitt ”1.06 Vinter och barmarksunderhåll” ska kallas.
Se avsnitt 1.01 enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Se avsnitt 1.06 enligt ”kontaktlista Drift och funktionsentreprenörer” till höger på sidan.
Till vem ska övertagandebeskedet skickas?
Undertecknat och skannat övertagandebesked skickas av projektets byggledare till respektive berörd driftansvarig/förvaltare samt närvarande vid övertagandet.
För externa exploateringar är det trafikkontorets bevakande planeringsledare som distribuerar informationen.
Gatubelysning
Se kompetens ”Förvaltare, belysning” till höger på sidan.
Trafiksignal
Se kompetens ”Förvaltare, trafiksignaler” till höger på sidan.
Tekniska Anläggningar
Se kompetens ”Förvaltare, Tekniska system” till höger på sidan.
Byggnadsverk
Se kompetens ”Förvaltare, konstruktioner” till höger på sidan.
Träd, planteringar och gräs
Se kompetens ”Förvaltare, Träd, planteringar och gräs” (Gäller både ”TK-grönyta” och ”Park- och natur grönyta” i övertagandebeskedet), kompetens ”Förvaltare, gatudrift” (endast TK-grönyta i övertagandebeskedet) samt kompetens ”Förvaltare, gatuunderhåll” (endast TK-grönyta i övertagandebeskedet) till höger på sidan.
Gatuanläggningar och dagvatten
Se kompetens ”Förvaltare, gatudrift” samt
Se kompetens ”Förvaltare, gatuunderhåll” till höger på sidan.
Kontaktcenter
Se kompetens ”Kontaktcenter” till höger på sidan.