Följande ska levereras till trafikkontorets beställare om inget annat avtalats:
Avseende antal pappersomgångar tas kontakt med Tks projektledare.
| Typ av leverans | Pappersomgångar | USB-minne, filer i mappar enl. nedan |
| Granskningsomgångar | 2 st. | Granskningshandlingen levereras digitalt till trafikkontorets projektverktyg enligt anvisningar från projektledaren. Filstruktur, format mm enligt instruktion nedan. |
| Förfrågningsunderlag, kompletta, godkända | 1 st. | Förfrågningsunderlaget levereras digitalt till trafikkontorets projektverktyg enligt anvisningar från projektledaren. Filstruktur, format mm enligt instruktion nedan. |
| Väglinjeförändringar samt mittlinjer | 0 st. | 1 st USB-minne alternativt via e-post med filer enligt beskrivning Drift och underhållsgranskning (12AJ1). Väglinjeförändringar/Kantlinjer och Mittlinjer skickas till TKdok, se kompetens ”Teknisk dokumentation”. |
| Bygghandlingar | 2 st. | Bygghandlingen levereras digitalt till trafikkontorets projektverktyg enligt anvisningar från projektledaren. Filstruktur, format mm enligt instruktion nedan. |
| Relationshandlingar | Alla papper scannas och levereras digitalt | Relationshandlingen levereras digitalt till trafikkontorets projektverktyg enligt anvisningar från projektledaren. Filstruktur, format mm enligt kap 12D Relationshandlingar med underliggande kapitel. Relationshandlingar för spårväg ska levereras separat som en egen relationshandling.Vid extern exploatering, där trafikkontoret tillhandahåller en bevakande projektledare, ska leverans av relationshandling ske digitalt till den bevakande projektledaren via fildelningsfunktion, alt ett USB-minne. Filstruktur, format mm enligt kap 12D Relationshandlingar med underliggande kapitel. |
Innehåll digital handling
Mappar
Mappar skapas i övrigt efter behov.
I en mapp får inte ligga både filer och undermappar. Väljer man att skapa en eller flera underkategorier, måste alla filer ligga i en underkategori. Annars fungerar inte uppladdningen av zip-filen på Opic.
Förfrågningsunderlag
Strukturen på digital handling ordnas enligt följande exempel:
Bygghandlingar
Strukturen på digital handling ordnas enligt följande exempel:
Relationshandlingar
Se kap 12DA Relationshandlingar med driftinformation
Filnamn
Förvaltningens diarienummer utan ”snedstreck” (alltid sex siffror)
Bindestreck
Filinformation
Filnamn på ritningar ska följa 12CE6 Ritningsnumrering byggritningar. I stora projekt räcker ibland inte numren till då lägger du till en ”0:a” i nummerserien, ex Belysningsförslag nummer 0601-0999 blir då 06001-09999. Om du behöver använda den femsiffriga nummerserien för en ritningstyp så kan den femsiffriga nummerserien användas genomgående i hela projektet.
Exempel
Projekt med diarienummer: 364/11 ger:
Höjdplan
036411-1001
Mängdförteckning
036411-MF
Dokument
För dokument: Filerna ska vara roterade till läsläge i formatet PDF 1.4 (PDF/A-1 enligt SS-ISO 19005-1:2005), detta för att säkerställa att handlingarna går att öppna många år framöver. Alla dokument ska levereras som PDF. Vissa dokument ska även levereras som DOCX o XLSX enligt dokumentöversikten. Eventuella e-postmeddelanden som bifogas räknas som dokument och ska levereras som PDF/A-1.
MF levereras även i Excel format.
Arbetsmiljöplan och miljöplan levereras även i Word format.
För bilder och video: Bildfiler ska levereras roterade till läsläge i formaten JPEG (SS-ISO 10918-1) eller TIFF (ISO 12639:2004). Video (rörliga bilder) ska levereras i formaten MPEG-4 (ISO/IEC 14496) eller MPEG-2. Inga andra format är godkända. Eventuella bilder och video ska läggas i mappen ”Övriga handlingar”.
Mängdförteckning med beskrivande text
Mängdförteckning med beskrivande text ska upprättas i AMA med hjälp av Svensk Byggtjänsts Beskrivningsverktyg.
Ritningar
Alla konstruktionsritningar och konstruktionsberäkningar ska märkas med BaTMan-nummer i projekteringsskedet.
Koordinat- och höjdsystem: Referenssystemet ska vara Sweref 99 1200 med enheten meter. Innehåller ritningarna/dokumenten höjdinformation med z-koordinater gäller höjdsystemet RH2000. Inga kopior i falska koordinatlägen i samma fil får förekomma.
För ritningar: Filerna ska levereras roterade till läsläge i PDF-formatet PDF 1.6 (PDF/E-1 enligt ISO 24517-1:2008) och dwg-filer (gäller enbart vid leverans av bygghandlingar) i filformatet AutoCAD 2013 eller tidigare. Dwg-filerna får INTE innehålla geometrier så som; splines, 2D-polyline, ellipser, punktobjekt, hatch, block, dubbla geometrier, nollängsobjekt och objekt mindre än 10mm. Filen får heller inte innehålla externa referenser (X-ref), symboler, bilder eller text. Innan ritningen sparas, städa ritningarna med kommandon så som: ”audit” ,”xbind > Insert”, ”mapclean” , ”purge” , ”e-transmit”.
Alla filer som kompletterar CAD-miljön och som är nödvändiga för att kunna öppna filerna utan problem, tex ”fonter”, ”shaper” m.m. ska bifogas.
Pappersomgångar
Pappersomgångarna sätts i vita pärmar med plastfickor för förblad och pärmrygg enligt exempel nedan. Förblad och pärmrygg kan fås som fil, se nedan.
Pärmen ska ha orange markering för Förstudie/Trafikförslag, röd för Granskning, gul för Förfrågningsunderlag och grön för Bygghandling.
Exempel på förblad:
Exempel på Pärmrygg:
